Inhoudsopgave

Voorwoord
Gegevens speel-o-theek Het Speelpunt
Organisatie speel-o-theek Het Speelpunt
Visie
Coördinatie
    Terugblik op 2005 
    Aandachtspunten 2006 
Financiën
    Fondsen / Subsidies 
    Financieel jaarverslag 
    Aandachtspunten 2006 
Ruimte / Middelen 
    Ruimte
    Middelen
    Aandachtspunten 2006
Medewerkers
    Aandachtspunten 2006
Gebruikers
    Terugblik op 2005
    Aandachtspunten 2006
Spelmateriaal 
    De speelgoedcommissie 
    Gift Wijkplatform 
    Aandachtspunten 2006 
PR 
    PR-commissie 
    Website 
    Het Speelnieuws 
    Aandachtspunten 2006 

Bijlagen 
Bijlage 1 Taakverdeling 
Bijlage 2 Financieel jaaroverzicht 2005

Voorwoord 

2005 was een wervelend jaar voor speel-o-theek Het Speelpunt.
De periode van januari tot juli 2005 heeft met name in het teken gestaan van een dreigende sluiting van Het Speelpunt. Samenwerkingspartner Siza Dorp Groep besloot in mei 2005 de samenwerking per 1 juli 2005 te ontbinden wegens bezuinigingen binnen de organisatie. 
MEE Gelderse Poort is vervolgens op zoek gegaan naar een nieuwe samenwerkingspartner. Per 1 september 2005 is Stichting de Driestroom de nieuwe samenwerkingspartner. Het Speelpunt is gesloten geweest van 1 juli tot en met 7 september 2005. Op 7 september is Het Speelpunt heropend.

Dit jaarverslag richt zich met name op de periode september tot en met december 2005.

Martienke van Til en Moniek Gehring
Coördinatoren speel-o-theek Het Speelpunt 

Gegevens speel-o-theek Het Speelpunt

Adres:
Speel-o-theek Het Speelpunt is gevestigd in het winkelcentrum in Rijkerswoerd.

Cabaret 1
6836 NE Arnhem
026 – 327 46 20
www.speelpunt.nl
info@speelpunt.nl

Openingstijden
Woensdag 14.00 uur - 16.00 uur en 18.30 uur - 20.00 uur
Donderdag 10.00 uur - 11.30 uur
Vrijdag 18.30 uur - 20.00 uur

Daarnaast verzorgt Het Speelpunt 3 wekelijkse uitleenmomenten bij KDC de Beukenborgh, KDC Dol-fijn en KDC Elstine. Het vervoer van de spelmaterialen wordt verzorgd door MEE.

Organisatie speel-o-theek Het Speelpunt

Het Speelpunt is ontstaan uit een samenwerkingsverband tussen de speel-o-theken van Siza Dorp Groep en MEE Gelderse Poort. Tot 1 juli 2005 was Siza Dorp Groep samenwerkingspartner. Per 1 september 2005 is er een nieuwe samenwerkingsovereenkomst ondertekend tussen MEE Gelderse Poort en Stichting de Driestroom.
De duur van de samenwerkingsovereenkomst is 1 jaar, in mei 2006 zal een eerste evaluatie plaats vinden over de samenwerking.

De dagelijkse uitvoering van de speel-o-theek wordt gedragen door vrijwilligers. 
De vrijwilligers worden ondersteund door twee coördinatoren, één coördinator vanuit MEE en één coördinator vanuit de Driestroom.

Visie

Het Speelpunt is een reguliere speel-o-theek met (spel)materiaal en deskundig advies voor kinderen van 0 tot 10 jaar en voor kinderen/volwassen mensen met een beperking.

MEE Gelderse Poort en Stichting de Driestroom zijn van mening dat de speel-o-theek een laagdrempelige, geïntegreerde(speel)voorziening is waar de uitleen van spel en spelgoed centraal staan. Waar ouders, begeleiders, kinderen met en zonder beperking en volwassenen met een verstandelijke beperking en van alle nationaliteiten terecht kunnen. Het is tevens een plaats waar informatie verstrekt kan worden en waar ruimte is voor ontmoeting.

Coördinatie

Vanaf 1 september 2005 financieren MEE Gelderse Poort en Stichting de Driestroom beide acht uur coördinatie. Deze uren zijn als volgt ingevuld:
• Acht uur voor coördinatie vanuit Stichting de Driestroom in de persoon van Martienke van Til.
• Acht uur voor coördinatie vanuit MEE Gelderse Poort in de persoon van Moniek Gehring.

Terugblik op 2005
• De vrijwilligers hebben een opzet gedaan voor een nieuwe taakverdeling tussen de vrijwilligers en coördinatoren. Deze is verder uitgewerkt en na een gezamenlijk overleg vastgesteld. De taakverdeling is te lezen in Bijlage 1.
• Eind 2005 is samen met de vrijwilligers een koers bepaald voor 2006.
• Er zijn afspraken gemaakt rondom aanwezigheid coördinatoren. Uitgangspunt is om als coördinator eenmaal per week aanwezig te zijn in de speel-o-theek. De coördinator wordt in principe niet ingeroosterd in het rooster.

Aandachtspunten 2006 
• Enquête bij de kinderdagcentra: inzicht krijgen in de ervaringen, aandachtspunten en bevindingen bij de kinderdagcentra.
• Locatie/huisvesting: op 1 augustus 2006 loopt de huidige huurovereenkomst af. Drie maanden van te voren kan de huurder (MEE) contact opnemen met de verhuurder (Sportbedrijf Arnhem). Dan wordt duidelijk of de overeenkomst wordt verlengd. Voor die tijd moet onderzocht worden wat een andere huisvesting voor de speel-o-theek kan zijn.
• Vrijwilligersbeleid: begeleidingsgesprekken, deskundigheidsbevordering, regeling reiskostenvergoeding ed.
• Uitvoeren van de koers voor 2006.

Financiën

MEE Gelderse Poort is de rechtspersoon voor Het Speelpunt. Het Speelpunt heeft een apart 'potje' op de bankrekening van MEE waar de inkomsten en uitgaven worden beheerd.
Het beheer van de dagelijkse financiën is in handen van een vrijwilliger. De coördinator van MEE Gelderse Poort is hierbij betrokken en verantwoordelijk. Samen verzorgen zij de jaarbegroting en het financieel jaaroverzicht. Zij komen minimaal één keer per drie maanden bij elkaar om het afgelopen kwartaal door te nemen en af te sluiten.

Voor 2005 is geen jaarbegroting opgesteld.

Na de ontbinding van de samenwerking met Siza Dorp Groep is het saldo van de girorekening van dat moment naar Siza Dorp Groep overgemaakt. Siza Dorp Groep heeft vervolgens € 500 als beginsaldo voor de doorstart overgemaakt.
Het spelmateriaal is door Stichting de Driestroom overgenomen van Siza Dorp Groep.
In de samenwerkingsovereenkomst is de afspraak gemaakt dat zowel MEE Gelderse Poort als Stichting de Driestroom ieder voor 50% bijdragen in de vaste lasten zoals huur, gas, water, elektriciteit, telefoonkosten etc.
Voor de periode augustus 2005 tot augustus 2006 heeft de gemeente Arnhem een bedrag gegeven aan de speel-o-theek als bijdrage aan de huur.

Fondsen / Subsidies
• In 2005 heeft de speel-o-theek een bedrag van € 3000 van het Wijkplatform Holthuizen, Vredenburg, Kronenburg en Rijkerswoerd ontvangen. Dit bedrag is besteed aan de aanschaf van aangepast spelmateriaal en aan PR-materiaal.
• De gemeente Arnhem heeft de speel-o-theek € 4250 geschonken als bijdrage aan de huur voor de periode augustus 2005 tot augustus 2006.

Financieel jaarverslag
Het financiële jaaroverzicht van de speel-o-theek van 2005 is te lezen in Bijlage 2. Dit overzicht is van de periode 1 september 2005 tot en met 31 december 2005.

Aandachtspunten 2006
• Aangezien de meeste financiën via de bankrekening van MEE Gelderse Poort lopen, is er weinig overzicht op de financiën. Voor 2006 is het dan ook belangrijk om dit overzicht wel te krijgen door duidelijke afspraken te maken met de financiële dienst van MEE Gelderse Poort.
• Het traject rondom fondsenwerving in kaart brengen en het ontwikkelen van een protocol.
• Het vergroten van financiële middelen door middel van fondsenwerving.

Ruimte / Middelen

Ruimte
• Vanaf 1 juli 2005 is MEE Gelderse Poort huurder van de locatie in Rijkerwoerd. Er is een huurovereenkomst met het Sportbedrijf Arnhem tot 1 augustus 2006. De huurovereenkomst kan zonder reden opgezegd worden.
• De ligging van de ruimte, middenin in het winkelcentrum wordt als zeer positief ervaren. De toegankelijkheid is toegenomen. 

Middelen
• Vrijwilligers van de uitleen verzorgen het schoonmaken van de ruimte. Er is een stofzuiger aanwezig en er zijn ook schoonmaakmiddelen. Er is een vraag gesteld aan Stichting de Driestroom om een groep cliënten 'in te huren' voor de schoonmaak van de speel-o-theek.
• Een nieuwe printer beschikbaar gesteld door MEE Gelderse Poort.

Aandachtspunten 2006
• Mogelijkheden bekijken voor een nieuwe ruimte (zie Coördinatie).
• Vinden van een derde computer om op drukke momenten in het achterkamertje speelgoed te kunnen controleren.
• Zoeken naar een sponsor voor de kosten van de website www.speelpunt.nl
• Ruimte creëren voor het buitenspeelgoed.
• Vormgeven aan de schoonmaak van de ruimte en het speelgoed door de inzet van cliënten van Stichting de Driestroom.

Medewerkers

Voor juli 2005 had de speel-o-theek 17 vrijwilligers. Na de sluiting is een aantal vrijwilligers gestopt met hun werkzaamheden voor de speel-o-theek. In de periode dat helder werd dat de speel-o-theek een doorstart kon maken, hebben nieuwe vrijwilligers zich aangemeld om in de speel-o-theek te komen werken.Na de heropening is de speel-o-theek gestart met 18 vrijwilligers. 
Sinds september 2005 heeft iedere vrijwilliger een vrijwilligersovereenkomst van MEE Gelderse Poort. Via MEE Gelderse Poort zijn zij WA-verzekerd en kunnen zij gebruik maken van de onkostenvergoedingen en andere regelingen. 

Nadat Siza Dorp Groep besloten had om te stoppen met de speel-o-theek, heeft een vaste kern vrijwilligers flink geknokt voor het voortbestaan van de speel-o-theek. En met resultaat! 
Zij hebben contacten gelegd met de Arnhemse politiek en de media waardoor er veel aandacht is geweest voor de problemen van de speel-o-theek en wat tot resultaat heeft geleid dat de gemeente Arnhem een financiële bijdrage wilde leveren voor de huur.

Voor de vrijwilligers is een calamiteitenregeling ontwikkeld zodat bij onverwachte afwezigheid een telefooncirkel in werking gesteld kan worden en vervanging geregeld kan worden.

Aandachtspunten 2006
• Kaders aangeven voor de verschillende commissies die er zijn binnen de speel-o-theek. 
• Regeling voor onkostenvergoeding ontwikkelen.
• Deskundigheidsbevordering rondom spel en speelgoed, spelen door kinderen met een beperking etc.
• Samenstellen van een welkomstpakket voor nieuwe vrijwilligers met daarin de diverse regelingen, vrijwilligersovereenkomst, adressenlijst, rooster etc.
• Enquête onder de vrijwilligers over hun ervaringen.
• Begeleidingsgesprekken met de vrijwilligers.
• Contacten met de vrijwilligerscentrale onderhouden.

Gebruikers

De speel-o-theek had in de periode van 7 september tot en met 31 december 110 abonnementen. 
Ongeveer 70% van de klanten zijn klanten zonder beperking, 30% van de klanten zijn kinderen of volwassenen met een beperking en/of hun begeleiders, verzorgers. 

Per abonnementsoort was de verdeling als volgt:
• Persoonsabonnementen 40
• Familie-abonnementen 40
• Groepsabonnementen 17
• 5-rittenkaart 1
• Medewerkersabonnementen 22

Terugblik op 2005
De sluiting van de speel-o-theek heeft klanten gekost. In 2004 had de speel-o-theek 220 klanten.

Aandachtspunten 2006
• Verdubbeling van het aantal klanten naar ongeveer 200 klanten, waarvan 1/3 deel bestaat uit mensen met een beperking.
• Uitbreiding van de klantenkring met kinderen met een verstandelijke en zintuiglijke beperking of prikkelverwerkingsstoornis (autisme, ADHD etc).
• Uitbreiding uitleen aan externe organisaties zoals Scholengemeenschap Mariëndaal, GVT de Schreuderhuizen etc.

Spelmateriaal

Eind 2005 heeft het Speelpunt een collectie van 893 artikelen.
De categorie fantasiemateriaal is de grootste voor de reguliere kinderen. 
Voor kinderen en volwassenen met een beperking is de categorie zintuigstimulering de grootste.

De speelgoedcommissie
De speelgoedcommissie is verantwoordelijk voor de aanschaf van het spelmateriaal. De speelgoedcommissie komt één keer per zes weken bij elkaar. Aan het begin van het kalenderjaar maakt de speelgoedcommissie een begroting en een plan van aanschaf. 

Gift Wijkplatform
In 2005 heeft de speel-o-theek € 3000 ontvangen van het Wijkplatform Holthuizen, Vredenburg, Kronenbrug en Rijkerswoerd. Van een groot deel van het bedrag is aangepast spelmateriaal aangeschaft bij leveranciers van dit materiaal. Daarnaast is veel spelmateriaal aangeschaft uit de gewone speelgoedwinkels, waaronder een uitbreiding van het babyspeelgoed.

Aandachtspunten 2006
• Aanschaf van spelmateriaal voor kinderen met een verstandelijke en zintuiglijke beperking of een prikkelverwerkingsstoornis.
• Een systeem bedenken voor de puzzels waarbij er na een bepaalde periode andere puzzels in de uitleen komen.
• Uitbreiding van de collectie met muziekinstrumenten, meisjesspeelgoed, samenwerkingsspelletjes en snoezelmuziek.

PR

PR-commissie
Sinds de doorstart is de PR-commissie veranderd en uitgebreid qua samenstelling. De PR-commissie bestaat uit 3 vrijwilligers en 1 coördinator. De PR-commissie komt ongeveer één keer per drie maanden bij elkaar.
De PR-commissie heeft ballonnen besteld om uit te kunnen delen op familiedagen, markten etc. 

Publiciteit
Het Speelpunt heeft in 2005 veel belangstelling van de media gehad. In Bijlage 3 is een collage van de diverse krantenartikelen te lezen.

Website
De website is een belangrijke bron van informatie voor klanten en medewerkers. Op de website staat de meest actuele informatie zoals openingstijden, abonnementsprijzen, nieuw aangeschaft spelmateriaal etc. Medewerkers van de speel-o-theek kunnen het rooster bekijken en aan allerlei forums mee doen. 

Het Speelnieuws
Sinds de heropening is 1 keer het Speelnieuws uitgegeven. De nieuwsbrief kan via e-mail ontvangen worden of is te verkrijgen in de speel-o-theek. Klanten kunnen ook via e-mail korte nieuwsberichten ontvangen, de Nieuwsflits, dit alleen als zij hebben aangegeven dat zij dit willen.

Aandachtspunten 2006
• Nieuwe folder.
• Vlag uithangen of bord plaatsen als de speel-o-theek open is.
• Aankleding ramen en ruimte van de speel-o-theek.
• Bekendheid van de speel-o-theek binnen de wijk Rijkerswoerd verbeteren.
• Bekendheid van de speel-o-theek binnen Stichting de Driestroom en andere (zorg)organisaties verbeteren.
• Fondsen- en sponsorwerving.

Bijlagen

Bijlage 1 Taakverdeling

Coördinatoren (CO) Martienke van Til (Stichting de Driestroom)
Moniek Gehring (MEE Gelderse Poort)

Commissie Leden Betrokken coördinator
Kascommissie (KC) Koos van den Barselaar en Moniek Gehring
PR-commissie (PR) Stefanie Arts, Boukje Grootaarts, Petra Steffens en Martienke van Til
Speelgoedcommissie (SP) Marjan van den Barselaar, Franciska van der Heiden, Gwen Prieshof, Marian Gabriël en Moniek Gehring
Feestcommissie (FE) Franciska van der Heiden, Sanne de Ruyter en Martienke van Til
Huishoudcommissie (HH) Franciska van der Heiden, Stefanie Arts en Martienke van Til
ICT-commissie (ICT) Koos van den Barselaar en Moniek Gehring

De commissies moeten niet schromen om hulp cq bijstand te vragen van coördinatoren en/of andere vrijwilligers. De commissies moeten op basis van budgetten en regels duidelijk zelf een koers kunnen bepalen.

CO en KC
• jaarverslag 1e kwartaal van het nieuwe jaar
jaarverslag financieel
jaarverslag inhoudelijk
• aan de hand van het jaarverslag formuleren van actieplan
• bewaken van de opgestelde begroting
• bewaken van het beheer en administratie kasgelden
• betalen van nota's

CO
• onderhouden van contacten binnen MEE en de Driestroom
• onderhouden van de personeelsadministratie
• selectieprocedure uitvoeren: vrijwilligersovereenkomst, informatiepakket
• personeelsleden
• organisaties MEE en Driestroom
• organiseren van deskundigheidsbevordering voor medewerkers
• sleutel- en alarmbeheer
• organiseren van een werkoverleg per kwartaal
• elk werkoverleg voorzitten van een overleg
• verzorgen uitnodiging en agenda
• verzorgen van vergaderfaciliteit
• verzenden van de gemaakte notulen en aktielijst

SP
• aanschaf van spelmateriaal, toetsen op veiligheid en kwaliteit
• vervanging van spelmateriaal
• inschrijfsystematiek ontwikkelen en bewaken
• zorgen voor middelen, fototoestel, zichtmappen, materiaalkaarten, verpakkingsmateriaal
• controle systematiek
• systematiek onderhouden van spelmateriaal, reparaties
• volgen van nieuwe ontwikkelingen
• onderzoeken van de vraag van klanten
• controle van het spelmateriaal

PR
• werving en selectie vrijwilligers
• wijkgerichte werving
• werving via vrijwilligerscentrale
• werving via ouderverenigingen 
• informeren en promoten m.b.t.
• andere organisaties in de wijk
• (potentiële) klanten in de wijk
• organisaties voor het gehandicapte kind
• informeren via internet, de Nieuwsbrief en personeelsblad
• promoten
• organiseren van een jaarlijkse open dag
• regelmatige berichtgeving in huis aan huis bladen
• jaarlijks een mailing verzorgen bij relevante instellingen
• berichtgeving via MEE (MEEdelen) en Driestroom (Driestroom Magazine)
• toetsing tevredenheid klanten
• mogelijkheden creeëren dat klanten hun wensen kenbaar kunnen maken
• toetsing klantgerichtheid, klantvriendelijkheid
• fondsenwerving in samenwerking met coördinator van MEE
• maandelijks verzenden van een nieuwsbrief voor medewerkers per mail

HH
• schoonmaak van de ruimte
• aanschaffen gebruiksartikelen, schoonmaak, koffie, thee, printpapier, cartridge etc.

ICT
• computervoorzieningen, hardware en software
• website ontwikkelen en onderhouden
• ontwikkelen en beheren van klantenbestand
• beheer van het administratieve systeem

FE
• versturen van kaartjes bij verjaardagen, ziekte etc.
• organiseren van gezelligheidsbijeenkomsten (kerstborrel, personeelsuitje etc.)

Koos en Marjan
• planning
• 3-maandelijkse inzet van personeel
• regelen en bekend maken van vakantiesluiting

Allen
• selectieprocedure uitvoeren: kennismaking en inwerkperiode
• presentatie spelmateriaal
• presentatie van de voorziening
• verzorgen notulen en aktielijst (op toerbeurt)
• telefoonbeheer

Bijlage 2 Financieel jaaroverzicht 2005
1 september 2005 tot en met 31 december 2005